Als personal trainer of coach ben je zelf de grootste promotor van een actieve leefstijl. Maar wat als je meer wilt verdienen zonder meer uren te maken? Dan is het tijd om na te denken over (semi)passieve verdienmodellen, waarmee je op een slimme manier inkomsten genereert zonder dat je daarvoor fysiek aanwezig hoeft te zijn én snel kunt opschalen. Dit is dé manier om jouw coaching business te versterken, je te onderscheiden van concurrenten én een sterk eigen merk of label te creëren.
Actief inkomen betekent dat jij jouw tijd geeft in ruil voor geld. Je moet (verplicht) in actie komen en fysiek aanwezig zijn om inkomsten te genereren. Passief inkomen daarentegen betekent dat je niet fysiek nodig bent en geen actief werk hoeft te verrichten op locatie (hooguit digitaal), maar je verdient toch geld. Natuurlijk is er ook een gulden middenweg: een semi-passief inkomen, oftewel een hybride verdienmodel.
Als personal trainer of coach, met of zonder een eigen studio, gym of praktijk, wil je het liefst zoveel mogelijk mensen helpen in zo min mogelijk tijd. Maar de ervaring leert dat je jezelf daardoor af en toe over de kop werkt. Zowel jouw tijd als energie zijn beperkt, maar je wilt ook een bepaalde financiële baseline en zekerheid om zelf een fijn leven te kunnen hebben. Juist daarom kiezen steeds meer coaches (en clubs) voor een hybride werkwijze en verdienmodel: deels 1-op-1 coaching, actief en op locatie, en deels online programma’s, waarbij de geleverde dienst plaats- en tijdonafhankelijk is. Een ideale manier van werken, de meest efficiënte tijdsverdeling én de optimale manier van inkomsten genereren.
Wat is passief inkomen precies?
Passief inkomen genereer je zonder dat je continu actief hoeft te zijn. Dit kan op verschillende manieren, en als personal trainer zijn er diverse mogelijkheden om dit toe te passen in je business.
Methoden voor passief inkomen
Hieronder worden 4 manieren om passief inkomen te genereren uitgewerkt:
- Digitale producten: Denk aan een standaard eetschema of mealprep plan voor een bepaalde periode, of een trainingsplan/programmering voor een specifiek doel, zoals een eerste marathon, triatlon of HYROX race. Stuk voor stuk voorbeelden van content die je maar één keer hoeft te maken, maar vervolgens eindeloos kunt verkopen.
- Online contentcreatie en hergebruik: Creëer in één keer een bulk aan content die je kunt hergebruiken in verschillende hoedanigheden. Denk bijvoorbeeld aan videobeelden of schermopnames van een webinar of podcast, die je kunt opknippen in korte video’s. Deze kun je vervolgens per thema of topic, maar ook per programma of product inzetten, verdeeld over de verschillende marketingkanalen.
- Hybride coachingmodellen: Een vorm van flexibele (hybride) coaching, zonder fysieke afspraken biedt mogelijkheden. Tussentijds digitale voortgangsafspraken, om feedback te geven op het gevolgde voedingsschema, voltooide trainingen of om te wegen/meten m.b.t. Dit kan via de chat.
- Ontwikkelen van een eigen app of community: Door een eigen app te lanceren, straal je professionaliteit uit en creëer je herkenbaarheid onder klanten. Dit is dé manier om jouw coaching business te versterken, je te onderscheiden van concurrenten én een sterk eigen merk of label te creëren.

De rol van technologie en software
Softwareoplossingen zoals de VYTAL-app bieden een slimme en bewezen software-oplossing, inclusief een schaalbaar verdienmodel waar je als (startende) coach of personal trainer direct van kunt profiteren. Door coaching en online programma’s en producten aan te bieden via jouw eigen app, creëer je niet alleen meer vrijheid voor jezelf, maar genereer je ook structureel meer omzet. Kortom: een succesvolle business waar je niet 24/7 aanwezig hoeft te zijn.
Met VYTAL kun je jouw eigen content, in de vorm van blogs, video’s, recepten, workouts en activiteiten, aanmaken in de app. Je kunt deze via de community aanbieden en koppelen aan specifieke programma’s, lidmaatschappen en producten. Met VYTAL genereer je volledig gepersonaliseerde voedingsschema’s en zet je trainingsplannen en programmeringen klaar voor je klant in de app. Je kunt gebruikmaken van de chatfunctie en vragen om daily check-ins en feedback. Jij bent de expert binnen jouw niche. En zodra je jouw kennis goed kunt overbrengen - en jouw klanten ook daadwerkelijk van je aannemen - kan je er ook mensen online mee helpen én daar ook nog eens voor betaald krijgen.

Met behulp van software zoals de VYTAL-app (of jouw eigen whitelabel app) bouw je eenvoudig aan een tijdbesparende efficiënte manier van hybride coachen én profiteer je van het schaalbare verdienmodel. Jij lanceert alleen jouw app en verkoopt jouw coachingstrajecten en programma’s. Download hier het VYTAL verdienmodel en bereken zelf hoe jij slim en schaalbaar kunt verdienen én groeien. Dit is hét moment om jouw online (of hybride) programma te lanceren en meer passieve inkomsten te genereren. Met VYTAL en jouw eigen (whitelabel) app heb je alles in huis om de impact, omzet en groei te realiseren waar je altijd van droomde.
De personal trainer als ondernemer
Wil je starten als personal trainer? Dan zijn er een aantal belangrijke stappen en overwegingen. Iedereen kan starten als personal trainer, er is officieel geen opleiding voor nodig. Wel zullen mensen jou een stuk serieuzer nemen als je wel een diploma in dit vakgebied hebt behaald. Daarnaast ga jij adviezen geven aan jouw klanten op het gebied van sporten én voeding, dus het is belangrijk dat je hierin geen fouten maakt. Om aan de slag te gaan in een sportschool als personal trainer heb je wél een diploma nodig, namelijk die van Fitnesstrainer A. Hierna kun je het diploma Fitnesstrainer B halen, die geeft extra verdieping en door het diploma mag je persoonlijke training gaan geven (één op één).
Competenties en marktonderzoek
Zelf goed kunnen sporten is niet genoeg om personal trainer te worden. Hieraan zijn een paar belangrijke competenties verbonden, zoals: geduld, inlevingsvermogen, enthousiasme en creativiteit. Ga goed bij jezelf na of jij deze competenties bezit. Kun jij iemand goed blijven coachen ook al zit diegene er helemaal doorheen? Kun jij anderen enthousiasmeren? Dan is personal training wat voor jou! Voordat je start als personal trainer is het belangrijk om te weten of er wel vraag naar jouw dienst is. Door een marktonderzoek te doen kun je erachter komen of er behoefte is voor een personal trainer in je omgeving.

Ondernemingsplan en financiën
Het schrijven van een ondernemingsplan helpt jou om grip te krijgen op je nieuwe praktijk en de kansen en/of uitdagingen die hierbij komen kijken. Maak voor jezelf een kostenplaatje met je inkopen, vaste lasten en variabele kosten. Bekijk wat je moet verdienen om er wat aan over te houden. Zo kan jij de prijs bepalen voor je diensten. Het is hierbij ook slim om naar concurrenten in je omgeving te kijken. Houd rekening met: kosten van het bedrijfspand, personeelskosten, inkoopkosten, afschrijvingen, verzekeringen en belastingen.
Vestiging en brancheorganisatie
Waar ga jij je vestigen als personal trainer? Hierin heb je meerdere opties: bij iemand thuis, een eigen locatie, in een sportschool, of openluchttrainingen (zoals in het park). In een sportschool personal training geven is het meest gebruikelijke. Dan betaal je een vast bedrag per maand aan de sportschool. Je bedrijfslocatie aan huis brengt vele voordelen met zich mee. Het scheelt aan reiskosten, je hoeft immers niet op en neer te reizen naar je sportschool. Je kunt eigen werktijden bepalen en je bespaart kosten wat je anders kwijt zou zijn aan het huren of kopen van een pand. Als je ervoor kiest een bedrijfspand te huren of te kopen krijg je fiscaal voordeel. Je kunt ervoor kiezen je aan te melden bij een brancheorganisatie, zoals NL Actief. Lid zijn van een brancheorganisatie kan verschillende voordelen opleveren zoals: juridische ondersteuning, handboek personeelszaken en inspirerende bijeenkomsten!
If I Were A PT and Starting Over, This Is How I'd Make k A Year
Markt en Verdienmodel
Er zijn volgens NL Actief meer dan 3.600 geregistreerde personal trainers in Nederland actief, maar volgens branchekenners telt Nederland meer dan 15.000 personal trainers. Een enorme groei als je je realiseert dat er naar schatting in 2016 nog geen 1000 actief waren. Veel personal trainers zijn actief binnen sportcentra, velen binnen personal training studio’s, anderen geven bij mensen thuis of in de buitenlucht personal training en velen zijn actief als zelfstandige ondernemer. Volgens Zipflix.nl is 53% van de personal trainers man, terwijl 47% vrouw is. Maar liefst 51% van alle personal trainers hebben volgens Zipflix een eigen bedrijf en 72% van de personal trainers hebben op zijn minst een branchediploma.
Het antwoord op de vraag wat een personal trainer verdient is afhankelijk van aan wie je deze vraag stelt en de antwoorden lopen sterk uiteen. Bij Werkzoeken.nl vermeld men dat een Personal Trainer in Nederland gemiddeld € 2.405 bruto per maand verdient. Kijken we naar het uurtarief van een ZZP personal trainer, dan is de variatie nog veel groter. Die tarieven zijn afhankelijk van hun ervaring, bekendheid en de locatie waar ze werken. Over het algemeen ligt het gemiddelde tarief voor personal trainers in Nederland tussen de € 40 en € 100 per uur. Natuurlijk, zoals bij elke onderneming, hangt veel af van hoe goed je jezelf kunt verkopen en hoe uniek je diensten zijn.
| Indicator | Gemiddelde |
|---|---|
| Maandsalaris (bruto) | € 2.405 |
| Uurtarief (ZZP) | € 40 - € 100 |
| Uurtarief (exclusief/high-end) | Tot honderden euro's per uur |
Naast training geven kun je als zelfstandige extra inkomsten genereren. Denk bijvoorbeeld aan groepslessen geven, online trainingen aanbieden, producten verkopen of workshops en seminars organiseren. Als zelfstandige personal coach heb je de mogelijkheid om je eigen bedrijf op te bouwen, meer klanten aan te trekken en je expertise uit te breiden.

Je droomt ervan om voor jezelf te starten en personal trainer te worden. Het klinkt geweldig om voor jezelf te beginnen, maar eerlijk is eerlijk-het vergt ook doorzettingsvermogen. Als je zelfstandig aan de slag gaat, ben je wettelijk verplicht om je in te schrijven bij de KvK. Dit maakt jou officieel ondernemer en geeft je recht om facturen te sturen, zakelijke kosten af te trekken en belastingvoordelen te benutten.
Als personal trainer ben jij het fundament voor de resultaten van je klanten. Een goede opleiding en voortdurende ontwikkeling zijn cruciaal. Bepaal welke certificering of opleiding het beste aansluit bij jouw ambities. De eerste stap is het behalen van een basisdiploma waarmee je in de fitnessbranche kunt starten. Fitnesstrainer A en B: Dit is dé standaard in Nederland en wordt door vrijwel alle sportscholen erkend. Fitnesstrainer A (opleiding niveau 3) richt zich op de basis van training, anatomie en begeleiding.
Om jezelf te onderscheiden van andere personal trainers is het belangrijk om een niche te kiezen en daarin te specialiseren. Dit zorgt ervoor dat klanten jou zien als dé expert op een specifiek gebied. Denk aan voedingsbegeleiding of blessurepreventie.
De eerste klanten werven is misschien wel het spannendste onderdeel van je start als personal trainer. Mond-tot-mondreclame blijft één van de meest effectieve manieren om nieuwe klanten binnen te halen. Je eerste klanten zijn je belangrijkste ambassadeurs. Social media is dé plek om jezelf als personal trainer zichtbaar te maken, je expertise te tonen en nieuwe klanten aan te trekken. Wees lokaal zichtbaar! Niet alles gebeurt online - zeker als je net begint, is lokale zichtbaarheid mega belangrijk.